SALVARE I DOCUMENTI 3 Salvare un documento Per salvare un documento appena creato (o le modifiche effettuate su un documento esistente) si può procedere in uno dei modi seguenti. Word   Dalla scheda , selezionare il comando . File Salva Fare clic sul pulsante nella barra di accesso rapido. Salva In entrambi i casi, se il documento è appena stato creato occorre dargli un nome facendo clic sul pulsante , scegliendo la cartella in cui salvare e confermando con il pulsante . Sfoglia Salva Writer   Dal menu , selezionare il comando . File Salva Fare clic sul pulsante nella barra degli strumenti. Salva In entrambi i casi, se il documento è appena stato creato occorre dargli un nome, scegliendo la cartella in cui salvarlo e confermando con il pulsante . Salva La differenza tra Salva e Salva con nome Nei menu è disponibile anche il comando . È molto importante capire la differenza tra l’opzione Salva e quella Salva con nome. File Salva con nome Se il documento è (e non è mai stato salvato) la scelta tra le due opzioni è equivalente perché, in entrambi i casi, si apre automaticamente la finestra di dialogo attraverso la quale è possibile scegliere in quale cartella salvare il documento assegnandogli un nome, come visto in precedenza. nuovo Salva con nome Se il documento è (cioè era già stato salvato almeno una volta) durante i salvataggi successivi è possibile scegliere tra: esistente , che lo stesso documento; Salva sovrascriverà , che permette di del documento. Salva con nome salvare una copia attenzione   Quando un documento preesistente viene memorizzato con , le modifiche effettuate su di esso vengono salvate al suo interno. Salva Quando, invece, viene salvato con , le modifiche non vengono memorizzate al suo interno, ma in un nuovo file appositamente creato, che costituisce una copia del documento di partenza. Anche in assenza di modifiche sul documento di partenza, Salva con nome crea una copia e consente di darle un nome. Quando un documento viene salvato con nome, le modifiche vanno a interessare solo la copia del file originale, che rimane invariato. Salva con nome  >> pagina 168  Salvare in formato diverso Quando un documento viene salvato, il file acquisisce l’ del programma di videoscrittura. Quindi un documento ha estensione , mentre un documento ha estensione . estensione standard Word .docx Writer .odt Tuttavia i programmi di videoscrittura consentono anche di salvare i documenti in da quelli standard, quindi con estensione diversa, intervenendo in questo modo. formati diversi Word   Dalla scheda →  →  → selezionare il formato desiderato dal menu a tendina. File Salva con nome Sfoglia Writer   Dal menu →  → selezionare il formato desiderato dal menu a tendina . File Salva con nome Salva come Tra i diversi formati, per esempio: se scegliamo il formato , il documento viene trasformato in . I programmi di videoscrittura, normalmente, memorizzano nel file il testo (caratteri ASCII, ▶ unità 3) e alcuni byte che si riferiscono alla sua formattazione (tipo di carattere, interlinea fra le righe del testo ecc.). Il formato .txt non memorizza le informazioni sulla formattazione, ma inserisce nel file solo i byte che codificano i caratteri testuali contenuti nel documento; .txt testo puro se usiamo possiamo di Writer, viceversa da possiamo di Word. La conversione tra un formato e l’altro in alcuni casi potrebbe non avvenire integralmente, trattandosi comunque di formati non totalmente sovrapponibili; Word scegliere il formato .odt Writer scegliere il formato .docx sia Word sia Writer consentono di salvare i documenti nel formato delle ( ). Se il documento generato con il programma di videoscrittura recente è destinato a essere aperto con una versione più vecchia di Word, allora dobbiamo salvare il file in formato .doc, tenendo sempre presente che: versioni precedenti di Word .doc le versioni recenti dei programmi aprono anche i file salvati con estensione .doc, ma ; non viceversa salvando in .doc è possibile attribuiti al testo (quelli che non erano ancora stati creati) nelle precedenti versioni di Word). perdere alcuni effetti Lo sapevi che  ha fatto la sua prima comparsa, nella versione per Windows, nel   e da allora è rimasto l’editor di testo a pagamento più utilizzato. Ancora oggi, su vecchi PC funzionanti, è possibile trovare installata una versione “antica” di Word che è in grado di gestire solo i file .doc. Microsoft Word 1989