IL FUNZIONAMENTO DEL FOGLIO DI CALCOLO 2 Inserire contenuti nelle celle Il è , ognuna caratterizzata da: foglio elettronico formato da celle : ogni cella è identificata univocamente da una o più lettere (che identificano la colonna) e da un numero (che identifica la riga); nome : all’interno di ogni cella può essere inserito un solo contenuto per volta, che può essere un numero, un testo, una formula matematica o altro; contenuto : il contenuto delle celle può essere rappresentato in diversi modi. formato All’apertura del foglio elettronico, normalmente è selezionata la cella A1 ma è possibile cambiare la selezione facendo clic su un’altra cella. Nella , in alto a sinistra, viene automaticamente aggiornato il nome in base alla nuova posizione acquisita dal riquadro della cella attiva. Viceversa, digitando il nome della cella all’interno della casella del nome, il riquadro della cella attiva si sposta su di essa. casella del nome attenzione Nella trattazione viene generalmente illustrata, per ciascun effetto, una delle procedure possibili, senza dimenticare che quella proposta non è l’unica possibilità a disposizione. Per inserire dati o altri contenuti in una cella: selezionare la cella con un clic; scrivere il contenuto; confermare con il tasto . INVIO esempio Inseriamo il numero 5 nella cella B3. Per il contenuto di una cella selezionarla e premere o . cancellare CANC ← In qualunque momento è possibile le operazioni effettuate, facendo clic (anche più volte) sul pulsante annullare Annulla (Excel)/ (Calc). attenzione L’inserimento del contenuto in una cella può essere confermato anche premendo i tasti , , , . ← ↑ ↓ → Per il contenuto di una cella: selezionare la cella, fare clic nella barra della formula, modificare il contenuto e confermare con il tasto . modificare INVIO esempio Modifichiamo il contenuto della cella dell’esempio precedente inserendo 7 nella barra della formula. attenzione è possibile il contenuto scrivendo direttamente al suo interno e confermando con il tasto . Facendo doppio clic su una cella modificarne INVIO >> pagina 206 Selezionare le celle Come anticipato, per si può fare clic su di essa. selezionare un’unica cella Il foglio di calcolo consente anche la di: selezione multipla : trascinando il puntatore mentre si mantiene premuto il tasto sinistro del mouse; celle adiacenti : tenendo premuto il tasto e facendo clic sulle celle da aggiungere alla selezione. celle non adiacenti CTRL Inoltre è possibile selezionare: : facendo clic sul numero che la identifica; una riga : facendo clic sulla lettera che la identifica; una colonna : facendo clic sul numero che identifica la prima riga da selezionare e trascinando il puntatore fino a includere tutte le righe desiderate. possibile selezionare righe non adiacenti tenendo premuto il tasto ; più righe è CTRL : facendo clic sulla lettera che identifica la prima colonna da selezionare e trascinando il puntatore fino a includere tutte le colonne desiderate. È possibile selezionare colonne non adiacenti tenendo premuto il tasto ; più colonne CTRL : facendo clic sul rettangolo che si trova all’incrocio tra righe e colonne (in alto a sinistra) vengono selezionate tutte le celle del foglio di calcolo. tutto il foglio In l’incrocio tra righe e colonne è evidenziato da un triangolo grigio che in caso di selezione dell’intero foglio diventa verde. Excel Lo sapevi che Quante celle ci sono in un foglio di calcolo? Tantissime! Per scoprire qual è l’ultima cella del foglio, digita: + per raggiungere l’ultima riga e + per raggiungere l’ultima colonna. CTRL ↓ CTRL → >> pagina 207 Gestire righe e colonne La (o l’altezza delle righe) può essere trascinando, con il mouse, le maniglie che compaiono quando il puntatore viene posizionato sulla linea di separazione fra le colonne (o le righe). larghezza delle colonne modificata Facendo doppio clic sulla linea di separazione fra le colonne si può della colonna al contenuto più largo. adattare la larghezza Analogamente, facendo doppio clic sulla linea di separazione tra le righe della riga. si adatta l’altezza esempio Inseriamo un elenco di pesci in celle successive del foglio di calcolo e adattiamo la larghezza al testo più largo. Facendo clic destro sulla lettera che identifica la colonna (o sul numero che identifica la riga) è possibile (oppure un’altezza della riga) con un valore numerico, selezionando (o ) dal menu contestuale. impostare una larghezza della colonna Larghezza colonna Altezza riga Excel Calc >> pagina 208 Excel Per (o una colonna) si può procedere in due modi: eliminare una riga fare clic destro sul numero (o la lettera) corrispondente e scegliere dal menu contestuale; Elimina fare clic sul pulsante , nel gruppo della scheda e scegliere (o ) dal menu a tendina. Elimina Celle Home Elimina righe foglio Elimina colonne foglio Le righe sottostanti a quella eliminata vengono spostate verso l’alto, mentre le colonne a destra di quella eliminata vengono spostate verso sinistra. Per (o colonne) si può procedere in due modi: inserire nuove righe fare clic destro sul numero della riga (o sulla lettera della colonna) che corrisponde alla posizione in cui si desidera far comparire le nuove celle e selezionare dal menu contestuale; Inserisci fare clic sul pulsante , nel gruppo della scheda e scegliere (o ) dal menu a tendina. Inserisci Celle Home Inserisci righe foglio Inserisci colonne foglio Calc Per (o una colonna) si può procedere in due modi: eliminare una riga fare clic destro sul numero (o sulla lettera) corrispondente e scegliere (o ) dal menu contestuale; Elimina righe Elimina colonne fare clic sul pulsante (o ) nella barra degli strumenti standard e scegliere (o ) dal menu a tendina. Riga Colonna Elimina righe Elimina colonne Le righe sottostanti a quella eliminata vengono spostate verso l’alto, mentre le colonne a destra di quella eliminata vengono spostate verso sinistra. Per (o colonne) si può procedere in due modi: inserire nuove righe fare clic destro sul numero della riga (o sulla lettera della colonna) che corrisponde alla posizione in cui si desidera far comparire le nuove celle e selezionare / (o / ) dal menu contestuale; Inserisci righe sopra Inserisci righe sotto Inserisci colonne prima Inserisci colonne dopo fare clic sul pulsante (o ) nella barra degli strumenti standard e scegliere / (o / ) dal menu a tendina. Riga Colonna Inserisci righe sopra Inserisci righe sotto Inserisci colonne prima Inserisci colonne dopo La riga (o la colonna) viene inserita sopra o sotto (prima o dopo) a quella selezionata. Le righe sottostanti a quella inserita vengono spostate verso il basso, mentre le colonne a destra di quella inserita vengono spostate verso destra. Con entrambi i programmi è possibile o più righe o più colonne eseguendo una selezione multipla e procedendo come precedentemente descritto. eliminare inserire contemporaneamente