CREARE UNA PRESENTAZIONE A EFFETTO 7 I modelli I sono per essere usate, modificabili e adattabili alle proprie esigenze. A differenza dei temi, i modelli non forniscono solo un aspetto estetico alla slide, ma anche . modelli presentazioni pronte propongono possibili contenuti esempio Scegliamo un modello di PowerPoint che ha per oggetto il   trading online   (la compravendita di strumenti finanziari tramite internet), può essere suggerita una slide (personalizzabile), che riguarda le informazioni utili. PowerPoint   I modelli si inseriscono dalla scheda che si apre: Nuovo : all’apertura del programma; automaticamente : dall’ambiente di lavoro facendo clic su . manualmente File → Nuovo Facendo clic sul pulsante vengono suggerite numerose possibilità di riorganizzazione automatica dei contenuti della slide. Idee per progetti esempio  >> pagina 276 Impress   In Impress i modelli si inseriscono dalla finestra che si apre: Modelli : all’apertura di Impress; automaticamente : dall’ambiente di lavoro facendo clic su →  . manualmente File → Modelli Gestisci modelli esempio Anche se alcuni modelli hanno un aspetto simile ai temi, non sono la stessa cosa: i sono delle vere e proprie personalizzabili; modelli presentazioni con contenuti i sono personalizzabili, applicabili alle slide. temi insiemi predefiniti di aspetti grafici Modificare un modello è , basta scrivere i propri contenuti all’interno dei campi. semplice Per (per esempio tabelle, grafici, immagini, filmati ecc. ) in una slide è possibile usare il (presente anche in alcuni Layout). inserire elementi menu rapido PowerPoint   Impress    >> pagina 277 Le regole per una presentazione efficace Che cosa rende una presentazione davvero efficace? Soprattutto una buona delle slide e una buona del relatore. progettazione preparazione Per ottenere una , infatti, occorre . Innanzitutto, perché il relatore deve allenarsi ed essere preparato a esporre. Il pubblico, infatti, non si aspetta una lettura di lunghi testi scritti sulle slide: le persone vogliono ascoltare un racconto persuasivo, che attiri la loro attenzione, risulti comprensibile e soprattutto stimoli il loro interesse. presentazione convincente tempo Le che vengono proiettate non hanno la funzione di “essere” il discorso (altrimenti verrebbero preparate con un programma di videoscrittura), ma servono per e i contenuti esposti dal relatore durante l’esposizione. slide supportare rafforzare visivamente Per questo motivo devono essere , seguendo un approccio sistematico che attraversa quattro passaggi: progettate con cura : si stabilisce con precisione la finalità della presentazione; 1. obiettivo “ ”: si “buttano giù” le idee su un foglio (o usando un programma di videoscrittura), prendendo appunti e disegnando mappe; 2. brainstorming : si sviluppano le idee ordinandole in una sequenza logica che costituirà il filo del discorso; 3. struttura : si creano le diapositive utilizzando gli strumenti di un programma per presentazioni. 4. slide Se il tempo a disposizione è limitato, un relatore poco esperto può ricorrere ai modelli per creare le proprie slide. Va però tenuto in conto che una presentazione con elementi predefiniti, molto probabilmente non è in grado di stupire il pubblico e, in alcuni casi, potrebbe risultare noiosa e scontata. Se l’obiettivo è quello di ottenere una presentazione indimenticabile, conduce a risultati migliori. Per esempio può essere una buona idea inserire nelle slide alcune immagini evocative, metaforiche, simpatiche e divertenti. L’importante, però, è perché il rischio che si corre è quello di creare una presentazione originale, ma allo stesso tempo caotica e sgradevole per il pubblico. essere creativi non eccedere Per ottenere una , è utile rispettare alcune . presentazione efficace regole 1. Testi brevi e leggibili : le parole inserite nelle slide devono essere e , in modo da esprimere solo i . Sintesi poche ben selezionate concetti fondamentali : il testo inserito nelle slide deve facilitare la lettura. Leggibilità La scelta del deve essere proposto. Il Comic, per esempio, è indicato per l’argomento fumetti, ma non è adatto alla presentazione in ambiente universitario. font adeguata al contenuto Tutte le parole proiettate devono essere , anche da lontano. La dimensione dei caratteri, quindi, deve essere adeguata. leggibili Le possono essere modificando il font, cambiandone lo stile (grassetto, corsivo ecc.), variando le spaziature fra i caratteri oppure intervenendo sui colori. L’importante è nella varietà. parole chiave enfatizzate non esagerare I paragrafi, le righe e le parole devono essere tra loro. Anche gli , infatti, sono per ottenere una slide efficace. ben separati spazi vuoti fondamentali 2. Non esagerare : sì ai colori, ma con . Una tonalità scelta in modo adeguato può trasmettere a chi la guarda, ma i colori utilizzati per le slide devono essere e sia con i contenuti (una presentazione per bambini, per esempio, può permettersi di essere più sgargiante), sia con i colori presenti nelle immagini. Colori sobrietà emozioni positive pochi coerenti La scelta di un di colore tra il testo e lo sfondo della slide, inoltre, è determinante per ottenere una buona leggibilità. Solitamente si preferiscono testi chiari su sfondi scuri o testi scuri su sfondo bianco. buon contrasto : gli elementi inseriti (testo, immagini, riquadri, frecce ecc.) sono utili per sui concetti importanti, ma devono essere distribuiti con all’interno della slide, tenendo conto sia della separazione tra gli elementi, sia della loro distanza dal bordo della diapositiva. Elementi grafici attirare l’attenzione equilibrio : troppa . Per passare da una slide all’altra è sufficiente una (o nessun effetto). Effetti speciali evitare stravaganza dissolvenza L’entrata delle parole nelle slide non va fatta da ogni lato, per di chi guarda. evitare distrarre 3. Ordine mentale : può essere efficace inserire un indice o una mappa all’ , in modo da che verranno trattati. L’indice o la mappa potranno inoltre essere richiamati durante la presentazione per rendere più facile seguire il discorso. Indici e mappe inizio della presentazione presentare i contenuti : la comunicazione di un messaggio per mezzo di un’immagine risulta spesso di un testo, ma deve essere appropriata. I (linee del tempo, mappe, grafici ecc.) aiutano a chiarire i concetti, ma bisogna ricordare che la funzione principale di un grafico o di una tabella inseriti in una diapositiva non è quella di fornire dati dettagliati al pubblico, ma piuttosto di di quei dati, in un modo pulito, gradevole e semplificato. Comunicazione visiva molto più efficace supporti visivi dare l’idea Lo sapevi che In inglese il termine   brainstorming   fa riferimento alla tempesta ( storm ) che avviene nel cervello ( brain ) quando, sfruttando la creatività e le libere associazioni, vengono fatte emergere idee in riferimento a un argomento d’interesse. educazione civica   IMMAGINI E COPYRIGHT Tutte le   immagini   sono   coperte da copyright , cioè dal diritto d’autore. Se le fotografie che inserisci in una presentazione le hai scattate tu, puoi utilizzarle liberamente, a patto che non introducano problematiche legate alla privacy o alla tutela del copyright altrui. In alternativa puoi acquistare le immagini realizzate da professionisti (attraverso siti di agenzie fotografiche) o ricorrere alle immagini rilasciate sotto la Creative Commons Licence, che concede concede diverse libertà di utilizzo dell’opera altrui, sottoponendole al rispetto di condizioni. Per esempio potrebbe essere consentito di copiare, distribuire, visualizzare ed elaborare un’immagine protetta da copyright, anche a fini commerciali, purché venga citato l’autore. Lo sapevi che La   SmartArt   di   PowerPoint   consente di creare rappresentazioni visive delle informazioni in modo semplice e rapido, pertanto può risultare particolarmente adatta per essere utilizzata durante la creazione di indici e mappe.  >> pagina 279 prova tu   Come è fatto un computer? Crea una presentazione sull’architettura del calcolatore, tenendo conto delle seguenti indicazioni. Apri il programma per presentazioni e crea una nuova presentazione vuota. 1. Scegli un layout con un titolo centrato e un testo sottostante centrato. 2. Nel segnaposto del titolo scrivi “Il computer” (grassetto, blu, ombreggiato) e il quello del testo scrivi “Come è fatto un computer?” (azzurro). 3. Inserisci sotto al testo l’illustrazione di un computer o un’immagine analoga (se necessario ridimensiona e adatta la posizione dei segnaposto). Aggiungi un contorno blu di forma rettangolare. 4. Colora lo sfondo della diapositiva di giallo tenue. 5. Inserisci una nuova slide (layout: Solo titolo) e scrivi nel segnaposto “Architettura:” (testo centrato). 6. Sotto al titolo, disegna una figura come la seguente usando le forme e le illustrazioni (oppure immagini scaricabili dalla rete). 7. Applica lo stesso sfondo della slide precedente. 8. Inserisci una terza diapositiva (layout: Titolo con elenco puntato sottostante). 9. Nel segnaposto del titolo scrivi “Periferiche di input” (testo centrato). Nel segnaposto dell’elenco puntato scrivi “Tastiera”, “Mouse”, “Scanner”, “Microfono”, “Videocamera”. 10. Inserisci un’animazione per ogni riga dell’elenco puntato, in modo che entrino nella slide una alla volta arrivando da sinistra. 11. Applica lo stesso sfondo delle slide precedenti. 12. Applica un effetto di transizione in dissolvenza a tutte le diapositive. 13. Duplica la terza slide per generarne una quarta. Modifica i segnaposto scrivendo nel titolo “Periferiche di output” e, nell’elenco puntato, scrivi “Monitor”, “Stampante”, “Altoparlanti” 14. Modifica le animazioni dell’elenco puntato, in modo che le righe dell’elenco puntato entrino dal basso, comparendo una alla volta. 15. Inserisci un commento nella seconda slide con scritto “Ricordati di controllare se le scritte si leggono da lontano”. 16. Cambia la modalità di visualizzazione per vedere tutte le slide in un’unica schermata. 17. Inverti l’ordine della terza e della quarta slide. 18. Torna alla visualizzazione normale. 19. Avvia la presentazione iniziando dalla terza diapositiva. 20. Avvia la presentazione iniziando dalla prima diapositiva. 21. Salva la presentazione con il nome . 22. architettura Chiudi il programma. 23.   File di lavoro      >> pagina 280 prova tu   Che cos’è l’ECDL? Crea una presentazione sulla patente europea ECDL ( ), tenendo conto delle seguenti indicazioni. European Computer Driving Licence Apri il programma per presentazioni e crea una nuova presentazione vuota. 1. Applica a tutta la presentazione uno sfondo con sfumatura dall’arancio al giallo che parte dal centro. 2. Nella prima slide inserisci in alto a sinistra un logo utilizzando una delle illustrazioni o delle forme disponibili. 3. Nel segnaposto del titolo scrivi “L’ECDL è un programma sostenuto dall’Unione Europea”. Usa il formato testo “contorno” per il titolo (riempimento bianco, contorno nero). 4. Riposiziona il titolo in modo opportuno e, se presente, elimina il segnaposto del contenuto. 5. Inserisci l’illustrazione di una lampadina al centro della diapositiva. 6. Duplica la prima slide e inserisci il piè di pagina con la data e la scritta “ECDL”. Elimina tutte le illustrazioni e le forme della seconda slide. 7. Modifica il layout in titolo + contenuto. 8. Nel segnaposto del titolo scrivi “Syllabus” (allineato al centro) e in quello del contenuto scrivi il seguente elenco puntato: 9. Computer Essentials Online Essentials Word Processing Spreadsheets Presentation Using Database IT-Security Sulla destra dell’elenco puntato inserisci una forma che ricordi un fulmine, rossa, ombreggiata. 10. Duplica la seconda slide creandone una terza. 11. Nel segnaposto del titolo scrivi “TEST” ed elimina la forma. 12. Cancella il contenuto dell’elenco puntato lasciando solo la prima riga e, se necessario, allinealo in alto. 13. Nel primo punto dell’elenco puntato scrivi “L’esame può essere sostenuto presso una delle sedi autorizzate”. 14. Inserisci l’illustrazione di una sfera sotto al testo e applicale un’animazione per farla entrare dal basso. 15. Applica alle diapositive una transizione che le faccia comparire dall’alto verso il basso. 16. Visualizza la presentazione partendo dalla prima slide. 17. Stampa in PDF impostando 3 diapositive per pagina. 18. Salva la presentazione con il nome . 19. ECDL Chiudi il programma. 20.   File di lavoro      >> pagina 281 prova tu   Parco naturale Crea una presentazione su un parco naturale di montagna, tenendo conto delle seguenti indicazioni. Apri il programma per presentazioni e crea una nuova presentazione scegliendo un modello (o un tema) che richiami la natura. 1. Nella prima slide scrivi il titolo “Parco naturale” con il font Segoe Print, dimensione 54 e, se necessario, riposizionalo all’interno della diapositiva. 2. Come sottotitolo scrivi, “Ambiente alpino, ghiacciai, rocce e boschi.” usando lo stesso font, dimensione 24 e colore marrone. Se necessario riposiziona il testo nella slide. 3. Nella seconda slide inserisci il titolo “Gli animali nel parco” (Segoe Print, dimensione 36) e allinea il testo a sinistra. 4. Inserisci a sinistra un’immagine o un’illustrazione che rappresenti un rapace, ridimensionala e riposizionala. 5. Sulla destra inserisci un elenco puntato e scrivi: 6. Stambecco, camoscio, marmotta, lepre, volpe Tasso, ermellino, donnola, faina Aquila, gipeto, gheppio, sparviero, gufo reale, allocco Applica il font Segoe Print, dimensione 24, colore marrone. Evidenzia con lo stile grassetto le parole “Stambecco”, “faina” e “gipeto”. 7. Nella terza diapositiva scrivi nel titolo “Le nostre attività” con font Segoe Print, dimensione 20, colore marrone. 8. A sinistra scrivi il seguente elenco puntato: 9. Sentieri ed escursioni guidate Visita al giardino botanico Itinerari in bicicletta Arrampicata sulla roccia Sciare sulla neve Educazione ambientale Fotografare il parco Sulla destra inserisci una tabella con due colonne e cinque righe. Colora lo sfondo delle celle con diverse sfumature di verde 10. Nella riga di intestazione della tabella scrivi “Attività” e “Prezzo”, con colore bianco, font Segoe Print, dimensione 18, grassetto, centrato 11. Compila la tabella: nella prima colonna scrivi: “Corsi e workshop”, “Escursioni guidate”, “Attività in famiglia”, “Noleggio bici e sci”. Nella seconda colonna scrivi: “30 €”, “50 €”, “20 €”, “40 €”. 12. Applica al testo del corpo della tabella il font Segoe Print, dimensione 18, colore marrone. Allinea a sinistra la colonna di sinistra e al centro la colonna di destra. 13. Applica l’animazione Rimbalzo ai tre punti della seconda slide, in modo da farli comparire uno dopo l’altro. 14. Con un’animazione, fai comparire lentamente dal basso il titolo della prima slide e fai entrare velocemente dal basso il sottotitolo. 15. Applica una transizione a dissolvenza a tutte le slide. 16. Visualizza la presentazione partendo dalla seconda diapositiva. 17. Nascondi la terza diapositiva. 18. Visualizza la presentazione partendo dalla prima diapositiva. 19. Stampa in PDF l’intera presentazione prima includendo la diapositiva nascosta e poi escludendola. 20. Salva la presentazione con il nome . 21. parco naturale Chiudi il programma. 22. Chiudi il programma. 20.   File di lavoro