IL CLOUD E LE SUE APPLICAZIONI 6 Il cloud storage Quando si lavora sui dischi locali, come per esempio l’hard disk del PC di casa, i file che vengono salvati risultano disponibili solo su quel dispositivo. Per poterne usufruire su altri device è necessario salvarne una copia su una memoria esterna (chiavetta USB o HD esterno) e portarla con sé. Però è possibile dimenticare il supporto di memorizzazione a casa o che questo venga perso o danneggiato. Senza contare il fatto che se più copie dello stesso file vengono condivise ed elaborate da persone diverse, quello che si ottiene è un insieme di contenuti incoerenti e non allineati fra di loro, con modifiche presenti in alcuni file ma non in altri. La diffusione dei dispositivi mobili ha reso possibile l’accesso a Internet praticamente in ogni luogo e questa connettività estrema ha favorito il passaggio dall’utilizzo di supporti mobili di archiviazione (come la chiavetta USB), al (cloud) L’adozione di un unico “serbatoio” comune a tutti gli utenti e dispositivi autorizzati ha così risolto le principali problematiche legate all’utilizzo condiviso dei file. salvataggio dei dati direttamente su Internet     Il ▶ cloud storage è uno spazio di archiviazione dislocato fisicamente su più server che vengono gestiti da una società ( cloud provider ) responsabile di mantenere i dati disponibili e accessibili, conservandoli in un ambiente fisico protetto e funzionante. L’utente può immaginare il proprio al quale è possibile accedere in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, a patto di poter usufruire di una connessione a Internet. spazio di archiviazione personale come un hard disk remoto I sono , cioè vengono duplicati dal provider, anche più volte, e fisicamente su diversi supporti hardware. Questo garantisce un’elevata ai , e solleva l’utente dal doversi preoccupare di mantenere copie di dei propri dati. file salvati nel cloud ridondati distribuiti tolleranza guasti backup Molti provider (per esempio Microsoft, Google, Dropbox, Amazon e Apple) forniscono spazi di archiviazione agli utenti che si registrano con id e password, che possono essere ampliati in qualunque momento scegliendo le opzioni a . gratuiti pagamento Una volta effettuata la registrazione i file possono essere caricati, modificati, cancellati, scaricati tramite il o utilizzando le per dispositivi fissi o mobili, che possono essere scaricate in locale e sincronizzate con il cloud. browser applicazioni Oltre al cloud storage alcuni provider come Microsoft e Google forniscono e di    (per esempio Microsoft Office Online, Google G Suite). I fornitori dei servizi si occupano dell’installazione e dell’aggiornamento dei software; l’utente deve solo utilizzarli. altri servizi applicazioni ▶ workgroup Grazie a questi servizi la   dei documenti diventa pratica e veloce: gli utenti possono   lavorando anche contemporaneamente sugli stessi file, per i quali la   viene garantita dal sistema. condivisione collaborare coerenza dei contenuti   / cloud storage archiviazione nella nuvola / workgroup gruppo di lavoro attenzione   Quando un’attività informatica viene eseguita sul proprio PC o sulla propria rete di computer, si dice che avviene in   locale . Se invece l’attività viene svolta su una macchina diversa o fisicamente lontana da quella su cui si opera, si dice che avviene in  . remoto Lo sapevi che Il termine   cloud storage   indica genericamente l’archiviazione su Internet. Internet, infatti, può essere immaginato come una nuvola, sempre presente sopra alla testa delle persone, ovunque si trovino. Anche negli schemi progettuali, la rete Internet viene spesso rappresentata con una nuvola, che ha lo scopo di costituire un’astrazione della complessa infrastruttura sottostante.  >> pagina 308 educazione civica   CLOUD E AMBIENTE Le società che utilizzano gli strumenti in cloud riducono una parte dell’hardware utilizzato, producendo meno materiali informatici da smaltire a fine vita. Inoltre consumano meno energia elettrica sia per alimentare i dispositivi, sia per raffreddare i locali server. Il loro  impatto ambientale  è  ridotto  e contribuiscono a rendere l’economia maggiormente  sostenibile . Microsoft OneDrive e Google Drive Indipendentemente dall’ che viene presentata nella finestra del browser e dalla diversa posizione in cui possono trovarsi gli , tutte le applicazioni di cloud storage garantiscono la possibilità di accedere ad alcune che sono comuni a tutti i servizi di questo tipo. interfaccia elementi funzionalità di base Di seguito, analizzeremo due cloud storage tra i più utilizzati: (abbreviato in OneDrive): messo a disposizione da Microsoft; Microsoft OneDrive (abbreviato in Drive): fornito da Google. Google Drive Per accedere a: : digitare sul browser l’indirizzo https://www.microsoft.com/it-it/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage, fare clic sul pulsante ed entrare con le proprie credenziali; OneDrive Accedi : digitare sul browser l’indirizzo https://www.google.com/intl/it_it/drive/, fare clic sul pulsante ed entrare con le proprie credenziali. Drive Vai a Drive Si apre una nuova scheda nel browser in cui viene visualizzata l’ attraverso la quale è possibile interagire con lo spazio di archiviazione. interfaccia web Si può immaginare questa interfaccia come se fosse il , attraverso il quale poter lavorare su file e cartelle salvati sull’hard disk remoto. La schermata è la home page del cloud storage, alla quale è sempre possibile tornare facendo clic sul pulsante (in entrambi i casi corrisponde al nome del cloud storage). desktop del server Home page Nella parte centrale, in alto, è presente una nella quale scrivere le parole chiave per cercare i contenuti. casella di ricerca   Approfondimento – Le applicazioni dei cloud provider attenzione   L’ home page   di un sito web è la prima pagina che compare digitando l’URL del sito nella barra degli indirizzi del browser.  >> pagina 309  OneDrive   Per , OneDrive utilizza due menu a tendina molto intuitivi: intervenire su file e cartelle : con il quale creare nuove cartelle (alle quali è possibile dare il nome desiderato) o nuovi file utilizzando una delle applicazioni disponibili; Nuovo : con il quale caricare file e cartelle sul cloud prelevandoli dal proprio disco locale. Carica I file e le cartelle vengono visualizzati nell’area centrale che è molto simile al desktop di Windows offline. Drive   Per   intervenire su file e cartelle   si può fare clic sul pulsante   Nuovo   o su   Il mio Drive . Si aprono dei menu a tendina equivalenti attraverso i quali è possibile sia creare nuovi file utilizzando le diverse applicazioni, sia caricare file o cartelle provenienti dal disco locale. I file e le cartelle vengono visualizzati nell’area centrale che include anche un   ai file utilizzati di recente. Accesso rapido L’ può essere facendo clic sul pulsante delle opzioni di visualizzazione OneDrive / Drive. aspetto del “desktop” modificato In OneDrive è possibile scegliere tra quattro tipi di visualizzazione: , , o . In Drive, invece, sono possibili solo due visualizzazioni: o . Elenco Elenco compatto Riquadri Foto Elenco Griglia  >> pagina 310 OneDrive   Utilizzando il menu laterale è possibile visualizzare sul “desktop“ l’elenco completo dei file ( ), gli eventuali file o cartelle aperti recentemente ( ), le immagini ( ), gli elementi condivisi da/con altri utenti ( ). È anche possibile accedere al ed eventualmente svuotarlo. I miei file Elementi recenti Foto Elementi condivisi Cestino Per si deve per prima cosa selezionare il file (o la cartella) facendo clic sul box di spunta che compare nell’angolo in alto a destra, portando il puntatore sull’elemento. intervenire sugli elementi del “desktop” Selezionando il file (o la cartella), compare un nuovo menu (posto in alto) con il quale è possibile eliminare, spostare, copiare, rinominare o condividere il file (o la cartella). Facendo clic su si apre un menu dal quale è possibile: Condividi indicare un indirizzo di posta elettronica attraverso il quale condividere il file (o la cartella); fare clic sul pulsante per generare un URL univoco, associato al file o alla cartella in questione, che può essere copiato, incollato e condiviso. Copia collegamento Drive   Utilizzando il menu laterale è possibile visualizzare sul “desktop” l’elenco completo dei file ( ), quelli condivisi da/con altri utenti ( ), gli eventuali file o cartelle aperti recentemente ( ) e quelli segnalati come importanti ( ). È anche possibile accedere al ed eventualmente svuotarlo. Il mio Drive Condivisi con me Recenti Speciali Cestino Per per prima cosa selezionare il file (o la cartella) facendo clic destro. Dal menu contestuale che si apre è possibile eliminare, spostare, copiare, rinominare, condividere ecc. il file (o la cartella). intervenire sugli elementi del “desktop” Per (o una cartella) è possibile selezionare: condividere un file : indicando un indirizzo di posta elettronica attraverso il quale condividere il file; Condividi : che consente di condividere il file (o la cartella) generando automaticamente un URL univoco associato all’elemento. Ottieni link attenzione   L’interfaccia web di Google Drive   non   consente di   copiare le cartelle . Entrambi i cloud storage danno la possibilità di accedere a servizi e applicazioni fornite dal cloud provider. OneDrive   In OneDrive fare clic sul pulsante   Applicazioni   che si trova in alto a sinistra. Si apre un menu a tendina che consente di accedere alle applicazioni   come Word, Excel, PowerPoint (che già conosciamo), Outlook per la gestione della posta elettronica, OneNote, To Do e Calendario per la gestione di appunti, attività e scadenze, Skype per videochiamate e videoconferenze e altre applicazioni visualizzabili facendo clic su  . Microsoft 365 Tutte le app Drive   In Drive fare clic sul pulsante   Applicazioni   che si trova in alto a destra. Si apre un menu a tendina che consente di accedere ad applicazioni equivalenti a quelle di Microsoft Office, come Documenti, Fogli, Presentazioni e ad altre applicazioni e servizi come la posta elettronica Gmail, Meet per le videochiamate e le videoconferenze, Foto per la gestione delle fotografie e altro ancora, raggiungibili scorrendo il menu fino in fondo e facendo clic su  . Altro da Google Entrambi i servizi, inoltre, mettono a disposizione una guida consultabile facendo clic sul pulsante OneDrive / Drive. Guida Assistenza Per e (logout) fare clic sul cerchio in alto a destra che identifica l’utente e selezionare del menu a tendina. uscire dal cloud storage scollegare l’account Esci  >> pagina 311  Dal desktop al cloud Come abbiamo anticipato, sia Microsoft sia Google mettono a disposizione una serie di applicativi online gratuiti con i quali è possibile creare, aprire, modificare e salvare file direttamente sul cloud storage. Gli applicativi forniti da Microsoft sono quelli di Office tra cui , e in versioni ridotte e con un limitato numero di strumenti, ma con funzionamento simile a quelli offline (▶ unità 6, 7 e 8). Word Excel PowerPoint Google fornisce una versione di applicativi equivalenti: per la videoscrittura, per i fogli di calcolo e per le presentazioni con diapositive, il cui funzionamento è molto simile a quello della suite di Office ed estremamente intuitivo. Documenti Fogli Presentazioni I documenti creati sui cloud storage, possono essere e le possono essere effettuate sia da chi ha creato il file, sia dai suoi collaboratori, . Tutte le variazioni effettuate sul documento vengono sincronizzate e, in caso di conflitto, è possibile scegliere quale versione conservare. Lo stesso documento condiviso può essere visualizzato e modificato sia tramite la versione desktop sia tramite quella del programma applicativo associato al tipo di file. condivisi con altri utenti modifiche anche contemporaneamente