SAPERI FONDAMENTALI - Il foglio di calcolo Che cosa sono i programmi di calcolo? I programmi di calcolo sono software che permettono di eseguire calcoli in modo automatico, memorizzare dati all’interno di tabelle e generare diversi tipi di grafico sulla base di questi dati. Vengono usati sia in ambito aziendale, sia negli ambienti domestici. Che cosa sono le celle e quali caratteristiche hanno? Le celle sono le unità fondamentali che costituiscono un foglio di calcolo. Ciascuna cella è caratterizzata da un nome che la identifica univocamente, un contenuto, che può essere un numero, un testo o una formula matematica, e un formato per rappresentare il contenuto. Come può essere disposto il contenuto delle celle? Il contenuto di una cella può essere allineato orizzontalmente e/o verticalmente, anche con eventuali rientri del testo. È possibile andare a capo nella cella o adattare il contenuto alla larghezza della colonna. Le celle possono essere unite fra loro. L’orientamento del testo può essere orizzontale o inclinato con un angolo impostabile manualmente. A che cosa servono le formule? Le formule servono a eseguire calcoli automatici nei fogli elettronici, modificando il risultato ogni volta che i dati vengono cambiati. Possono essere impostate direttamente seguendo rigide regole di sintassi. Che cos’è il riempimento automatico? I fogli di calcolo consentono di riempire in modo automatico le celle, inserendo al loro interno dati o formule in modo “intelligente”. Posizionando il puntatore del mouse in basso a destra sulla cella selezionata, la forma del puntatore cambia. Trascinando in orizzontale o verticale, è possibile riempire le celle con numeri, formule o parole generati automaticamente. A che cosa servono i riferimenti relativi e assoluti? I riferimenti vengono usati per indicare le celle nelle formule. I riferimenti relativi vengono memorizzati dal programma come se fossero degli “spostamenti” rispetto alla cella in cui vengono scritti. Quando vengono copiati, il riferimento relativo viene modificato di conseguenza. Quando i riferimenti sono assoluti, il programma memorizza le coordinate della cella a cui viene fatto riferimento e in questo modo, anche in caso di copiatura, il riferimento alla cella non cambia mai. Che cosa sono le funzioni? Le funzioni possono essere immaginate come formule predefinite all’interno del programma di calcolo. È possibile inserirle nelle celle digitandole da tastiera (rispettando la sintassi) o selezionandole da un elenco (parziale o completo). Tra le funzioni più comuni ci sono quelle per calcolare la somma e la media di un insieme di valori e quelle per individuare il valore massimo e quello minimo. Esistono funzioni che contano quanti elementi soddisfano un dato criterio? Sì, fra queste ricordiamo la funzione CONTA NUMERI che restituisce quanti numeri ci sono all’interno dell’intervallo di celle selezionato, la funzione CONTA VUOTE che restituisce il numero di celle che non contengono nulla fra quelle selezionate, la funzione CONTA VALORI che restituisce quante celle, fra quelle della selezione, contengono caratteri o numeri e la funzione CONTA SE che restituisce il numero delle celle dell’intervallo selezionato che soddisfano un determinato criterio, come per esempio contenere un determinato valore testuale o numerico.